System czyta zapytania z maila, prowadzi rejestr i przygotowuje odpowiedzi — Ty zatwierdzasz jednym kliknięciem. Dla firm produkcyjnych, budowlanych i usługowych.
Płacisz za to, że zapytania przestają ginąć, a oferty wychodzą szybciej — nie za technologię.
Każdy mail — z załącznikiem czy po niemiecku — ląduje w rejestrze.
Szkic odpowiedzi czeka gotowy w minuty, nie w dni.
Przepisywanie danych z maili, PDF-ów i rysunków robi system, nie Ty.
Każdą odpowiedź zatwierdzasz jednym kliknięciem.
Skala oszczędności zależy od Twojego procesu — policz na swoich liczbach albo umów rozmowę, policzymy razem.
System czyta maile i załączniki, wyciąga dane i pisze szkic odpowiedzi. Ty zatwierdzasz.
Dzien dobry szukam wykonawcy schodow debowych, dom w Zakopanem, jakies 16 stopni. Kiedy i za ile? pozdrawiam wyslano z iPhone
Dzień dobry, dziękujemy za wiadomość i zainteresowanie naszymi usługami. Chętnie przygotujemy wycenę wykonania schodów dębowych do domu w Zakopanem. Aby móc przygotować rzetelną ofertę, prosimy o dodatkowe informacje: - Dokładne wymiary schodów (szerokość, wysokość, długość biegu) - Kształt i konstrukcja schodów (proste, zabiegowe, z podestem itp.) – najlepiej rysunek techniczny lub szkic - Preferowany rodzaj wykończenia (lakier, olej, kolor) - Orientacyjny budżet - Planowany termin realizacji Po otrzymaniu tych informacji odezwiemy się z wyceną w ciągu 2 dni roboczych. Pozdrawiamy
Dane przykładowe, prawdziwy pipeline — u Ciebie działa na Twojej skrzynce.
16 stron specyfikacji → pozycje do wyceny i lista haczyków, zanim podpiszesz.
dane przykładowe · zestawienie wygenerowane z tych 16 stron
Dane przykładowe — u Ciebie działa na Twoich dokumentach.
System pilnuje wysłanych ofert, pisze follow-upy i w piątek składa raport tygodnia.
!System przygotował 3 szkice follow-upów. Nic nie wysyła się samo — czekają na Twoje zatwierdzenie.
Dzień dobry, tydzień temu przesłaliśmy ofertę na wykonanie posadzki przemysłowej utwardzanej (400 m², Kraków) i do tej pory nie otrzymaliśmy odpowiedzi. Chciałbym się upewnić, czy dokument dotarł i czy mieli Państwo okazję się z nim zapoznać. Oferta pozostaje aktualna – jeśli pojawiły się pytania dotyczące zakresu prac, jesteśmy do dyspozycji. Będę wdzięczny za informację, jak wyglądają dalsze plany po Państwa stronie. Pozdrawiam
Dzień dobry Pani Anno, tydzień temu przesłaliśmy ofertę na schody dębowe z balustradą do Pani domu w Zakopanem i chciałbym się upewnić, czy dotarła bez problemu i czy miała Pani chwilę, żeby się jej przyjrzeć. Rozumiem, że to sporo informacji do przemyślenia, dlatego chętnie odpowiem na wszystkie pytania, jeśli się pojawiły. Może wygodniej byłoby po prostu chwilę porozmawiać przez telefon — proszę dać znać, kiedy pasuje Pani termin. Będę czekać na wiadomość. Pozdrawiam
Dzień dobry Panie Marku, chciałem tylko przypomnieć o ofercie na zadaszenie tarasu z balustradą (konstrukcja stalowo-drewniana), którą wysłaliśmy 12 dni temu. Czy miał Pan okazję się z nią zapoznać? Jeśli ma Pan jakieś pytania, chętnie na nie odpowiem. Pozdrawiam
Dane przykładowe — u Ciebie działa na Twoich ofertach i skrzynce.
Jeśli oferty powstają z maili, PDF-ów i telefonów — to jest zbudowane dla Ciebie. Bez CRM-a, bez ERP-a, na tym, czego już używasz.
Zapytania z rysunkami i specyfikacją w PDF. System czyta załączniki, wyciąga pozycje i wychwytuje to, co trzeba dopytać, zanim wyślesz cenę.
Kosztorysy i przedmiary na dziesiątki stron. System przechodzi je pozycja po pozycji i oznacza czerwone flagi — braki, kary umowne, nietypowe zapisy.
Dużo krótkich zapytań mailem i telefonem. System porządkuje je w jeden rejestr i przygotowuje odpowiedzi, żeby żaden lead nie utknął w skrzynce.
Automatyzacja ofert dotyka pieniędzy i relacji z klientami. Dlatego kontrola zostaje po Twojej stronie.
System nigdy nie wysyła nic sam. Przygotowuje szkic — Ty czytasz, poprawiasz i wysyłasz. To Twój podpis pod ofertą, nie „AI".
Projektujemy przetwarzanie z myślą o RODO i o tym, żeby dane firmowe i klientów nie wędrowały tam, gdzie nie muszą. Zakres i lokalizację ustalamy przed wdrożeniem.
Każdy krok jest logowany i monitorowany. W razie błędu wiadomo, co się stało i gdzie — nic nie dzieje się „w czarnej skrzynce".
To, co widzisz na tej stronie, działa na przygotowanych danych. Na Twoich realnych zapytaniach uruchamiamy się dopiero po ustaleniu zasad i zakresu.
Nie twierdzimy, że „zgodność z RODO jest z góry załatwiona" — to zawsze zależy od konkretnego wdrożenia. Traktujemy prywatność i bezpieczeństwo jako część projektu, nie dodatek na koniec.
Bez wielomiesięcznych projektów i drogiej infrastruktury. Zaczynamy mało, na jednym procesie.
Pokazujesz, jak dziś wygląda obsługa zapytań. My pokazujemy demo na Twoich realnych przykładach — bez zobowiązań.
Wdrażamy jeden konkretny proces na Twojej skrzynce. Krótko, mierzalnie — sprawdzasz na żywo, czy to działa u Ciebie. Pilotaż to 4 900 zł netto: stała cena za ustalony zakres, znana przed startem.
Zakres i cenę ustalamy przed startem. Bez godzinowych rozliczeń i niespodzianek na fakturze. Wiesz, za co płacisz.
Nie. System przygotowuje szkic odpowiedzi, ale nic nie wychodzi bez Twojego kliknięcia. Zawsze możesz poprawić treść przed wysłaniem — to Ty podpisujesz się pod ofertą.
Nie. Zakładamy, że pracujesz na mailu, Excelu, PDF-ach i telefonie — i pod to jest zbudowane. Nie musisz niczego wcześniej wdrażać ani zmieniać.
Prywatność i bezpieczeństwo traktujemy jako część projektu. Ustalamy zakres i lokalizację przetwarzania danych przed wdrożeniem, a każdy krok systemu jest logowany. Nie deklarujemy „gotowej zgodności" — to zawsze zależy od konkretnego wdrożenia i ustalamy to wspólnie.
Zwykle około 3 tygodni od decyzji do działania na jednym procesie. Wcześniej robimy krótki, płatny pilotaż, żebyś sprawdził efekt na żywo, zanim rozszerzymy zakres.
Dlatego odpowiedzi zatwierdza człowiek. Widzisz szkic zanim cokolwiek pójdzie do klienta, a logi pokazują, na czym system oparł swoją propozycję. Błąd wychwytuje się przed wysłaniem, nie po.
Pilotaż jednego procesu to 4 900 zł netto — stała cena, znana przed startem, nie rozliczenie godzinowe. Cena jest stała, bo zakres jest stały: jeden konkretny proces, wdrożenie, dwa tygodnie działania pod nadzorem i raport wyników — całość w około 3 tygodnie. Jeśli okaże się, że potrzebujesz więcej — dodatkowy proces, integracje z Twoimi systemami — wyceniamy to osobno, najlepiej po pilotażu, gdy wiadomo, co konkretnie automatyzujemy i co to u Ciebie daje.
Projekt, wdrożenie i utrzymanie: Leszek Kasperczyk — 15 lat w oprogramowaniu.
Skautio prowadzi jedna osoba. To znaczy: rozmawiasz z tym, kto sam pisze i monitoruje system — i osobiście odpowiada za to, że działa. Monitoring i logowanie każdego kroku w standardzie, dane wg zasad RODO ustalonych przed startem.
30 minut na Twoich realnych przykładach. Wychodzisz z konkretną odpowiedzią: co da się zautomatyzować, w jakim czasie i za ile.
Najpierw obejrzyj demoalbo napisz: kontakt@skautio.pl· zadzwoń: 733 111 793